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Armas poderosas

” O sucesso é uma escada na qual não é possível subir com as mãos no bolso”  

Provérbio norte-americano

É voz corrente que a vida corporativa pode ser comparada a uma selva onde sobrevivem os mais fortes e, também, aqueles que tem a habilidade de estabelecer estratégias para sua sobrevivência neste ambiente hostil.

Isto é parcialmente verdadeiro; existem muitas formas que determinam a resiliência para sobreviver neste ambiente nem sempre amigável; inteligência emocional e habilidades de relacionamento são essenciais para um desempenho profissional satisfatório e devem, sempre, caminhar lado a lado com os irmãos siameses que são o foco e a energia.

O foco é a atenção concentrada. A capacidade de nos concentrarmos em um objetivo para atingi-lo.  Segundo Daniel Goleman, “O foco é uma ferramenta essencial, é o que diferencia um especialista de um amador e um profissional de sucesso do funcionário mediano”.  Executivos focados não vivem no modo reativo.

Já a energia é o vigor alimentado por um intenso compromisso pessoal que   estimula as pessoas a dar um passo extra quando desafiados em tarefas difíceis.

Uma das maiores queixas dos executivos é a falta de tempo e isto está diretamente ligado ao desequilíbrio entre foco e equilíbrio. Se colocarmos os níveis de foco e energia em um gráfico teremos quatro tipos de comportamento:

 

Onde:

Os proteladores (baixo nível de energia e de foco) não sabem fazer ou não querem fazer. Não conseguem tomar iniciativas, aumentar o nível de desempenho e não se comprometem com nada. Têm medo (inconsciente ou consciente) de fracassar, de se sentirem inferiores e, não raro, têm medo do sucesso

Os descomprometidos (alto foco e baixa energia), tendem a ser extremamente tensos; lidam com as emoções retraindo-se, ou, negando-as. Em geral, eles não têm fontes internas para renovação de sua energia; são relutantes quanto a executar tarefas que estão fora de seus planos (dificuldade para acatar mudanças).

Os dispersivos (alta energia / baixo foco): Estudos indicam que esta categoria inclui a maior porcentagem dentre os executivos pesquisados. Confundem movimentação frenética com ação construtiva e, quando pressionados, “fazem qualquer coisa”; tendem a se envolver em vários projetos, não sabem dizer não e parecem não ter senso crítico e seletivo. Vivem “apagando incêndio” ou abandonando os projetos; não param para refletir e não desenvolvem estratégias.

Os determinados (alta Energia / alto foco) possuem grande senso de responsabilidade pelo destino próprio e pelo destino da empresa. Tendem a ser mais consequentes do que a maioria das pessoas. Conscientes do valor do tempo, a clareza de suas intenções, combinada com grande força de vontade, os ajudam a tomar decisões sobre como serem produtivos e, por esta razão, são tão eficazes. Em geral, têm tempo para refletir e cuidar de projetos pessoais, família, saúde e atividades físicas.

A grande diferença entre os executivos determinados e os outros é a maneira como encaram o trabalho. Os outros sentem que as forças externas os restringem (chefe, clientes, colegas, salários) e isso afeta suas decisões. Os determinados, por outro lado, primeiro decidem o que precisam atingir e depois trabalham para administrar o ambiente externo – exploram recursos, constroem redes e aprimoram habilidades.

Quais os caminhos para a eficácia pessoal e profissional e fazer com que foco e energia trabalhem a seu favor?

Em minha atividade de mentoria para executivos identifico, com frequência, que foco e equilíbrio, quando desbalanceados, tem enorme potencial para descarrilhar carreiras e destruir reputações. Os itens abaixo são o resumo de atitudes básicas para que profissionais explorem seu potencial ao máximo e turbinem suas carreiras são:

(1- Identifique os hábitos disfuncionais e as situações causadoras de frustrações e tensões; planeje maneiras de evitá-las ou reduzi-las de forma significativa; aprenda o que detona estes maus hábitos; os gatilhos são quase sempre o stress, as críticas, o sentimento de impotência e a rejeição. É preciso reagir adequadamente ao que é inevitável – aceite sua imperfeição. E lembre-se do ditado popular “O mau hábito demora um dia para se desenvolver e um ano para ser eliminado”.

(2- Empenhe-se em mudar. “Se você continuar fazendo o que sempre fez, vai continuar obtendo o que sempre obteve”.

(3- Administre Múltiplas Prioridades e, para administrá-las, você precisa saber o que é importante. Isto significa que você deve se concentrar em metas, atividades e tempo determinado para prioridade máxima.

(4- Desenvolva Autoconhecimento. Estabeleça o seu estilo de trabalho e a administração das atividades sob medida para ajustar-se aos seus padrões pessoais; conheça os seus recursos (pontos fortes) e identifique suas limitações (pontos fracos) para aproveitar oportunidades e eliminar/reduzir ameaças.

(5- Utilize o tempo a seu favor:

(5.1- Saiba o que urgente e o que é importante;

(5.2- Defina metas e datas;

(5.3- Concentre-se nos assuntos de alta prioridade (urgentes e importantes); não cometa o erro fatal de lidar primeiro com os problemas ao    invés de lidar com as prioridades

(5.4- Faça o seu horário sob medida

(5.5- Considere o seu nível de energia distribuído ao dia e ao seu grau de disposição

(5.6- Divida o seu tempo em grandes blocos de forma que você não tenha que mudar constantemente de uma para outra atividade

(5.7- Neutralize os desperdiçadores de tempo e os escoadores de energia

(5.8- Adicione ao seu programa intervalos para relaxamento e meditação

(6- Não Deseje Resultados Imediatos. Assimilar mudanças leva tempo e é necessário não se surpreender ou se entregar ao sentimento de frustração.

(7- Se Falhar, Tente De Novo. Perseverar…perseverar, mas busque feedback, reveja a meta e encontre uma nova saída.

(8- Adicione Bom Humor. Soluções, em geral, surgem durante um dia de relaxamento e reflexões descontraídas.

(9- Relaxe. Espere sempre o inesperado. Não fique no jogo do tudo ou nada. Exigir perfeição pouco realista de si mesmo e dos outros não é sensato.

(10- Aprenda a dizer NÃO ao invés de assumir atividades confusas ou pouco produtivas apenas para agradar alguém

(11- Administre o stress decorrente de perturbações psicológicas e ansiedade, excesso de trabalho (ou falta), relacionamentos, exigências irrealistas

(12– Aprenda com a sua própria experiência. O balanço de erros e acertos do passado é uma ferramenta poderosa de aprendizado e de reflexão nas decisões tanto na vida pessoal como na profissional.

Foco e energia são características extremamente positivas, mas nenhuma delas sozinha é suficiente para gerar uma ação objetiva, com significado excepcional. Foco sem energia degenera em execução apática ou conduz à exaustão. Por outro lado, energia sem foco se dissipa por falta de objetivo ou pior, leva a fracassos em série.

Portanto avalie periodicamente os seus níveis de foco e energia para que possam conduzi-lo a resultados espetaculares tanto na vida profissional como na vida pessoal e, assim, atingir níveis plenos de felicidade

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